1. Verantwortlicher

Immowerk Hausverwaltung GmbH
Mühlenstr. 34
45284 Dorsten

Telefon: 0175/6753625
E-Mail: info@immowerk-hausverwaltung.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Immowerk Hausverwaltung GmbH.​

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sonstiger einschlägiger Datenschutzvorschriften.​

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere und wirtschaftliche Bereitstellung der Website)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Cookies/Tracking, sofern eingesetzt).​

3. Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO stellt die technische Infrastruktur für den Webseitenbetrieb zur Verfügung; dabei werden automatisch Server-Logfiles und Verbindungsdaten verarbeitet (siehe unten). Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.​

STRATO protokolliert in der Regel IP-Adressen verkürzt oder pseudonymisiert, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL, um den sicheren Betrieb der Server zu gewährleisten.​

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören insbesondere:​

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts (ggf. gekürzt/anonymisiert)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

verwendeter Browser, Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners.​

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

Gewährleistung einer komfortablen Nutzung

Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

technische Administration.​

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Logdaten werden in der Regel nach einer kurzen Frist automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.​

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten.​

Zweck: Beantwortung von Anfragen, Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses (z. B. Hausverwaltung, Mietverhältnisse).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche / vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).​

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.​

6. Cookies und ähnliche Technologien

Sofern auf unserer Website Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit dies technisch erforderlich oder – bei Komfort- und Analyse-Cookies – mit deiner Einwilligung über ein entsprechendes Einwilligungsbanner geschieht.​

Technisch notwendige Cookies dienen z. B. der Darstellung der Website oder der Sicherheit und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik, Marketing) werden nur mit Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Browser oder im Consent-Banner widerrufen werden.​

Konkrete Art, Zweck und Speicherdauer der eingesetzten Cookies sollten in einer gesonderten Cookie-Übersicht erläutert werden, sofern solche Cookies eingesetzt werden.​

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet ausschließlich in folgenden Fällen statt:

an technische Dienstleister (z. B. Hoster STRATO) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO

wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

wenn dies zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

wenn ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.​

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nur statt, wenn dies ausdrücklich angegeben ist und geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.​

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zweckes oder Ablauf der Fristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.​

9. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen in Bezug auf deine personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:​

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).​

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.​

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes; für NRW ist dies etwa die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.​

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die verwendeten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.​

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und entspricht dem Stand der gesetzlichen Anforderungen an Webseitenbetreiber in Deutschland. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden; die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.​​

13. Kontaktformular

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.​

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung von Miet- und Verwaltungsverhältnissen sowie Vorbereitung vertraglicher Beziehungen.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Vorgangsverwaltung).​

Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden auf den Servern unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert und an uns übermittelt. Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Steuer- oder Handelsrecht) entgegenstehen.​

Wenn du zusätzlich eine Checkbox zur Einwilligung unter dem Formular nutzt (z. B. „Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen“), kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen werden; diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Darüber hinaus stützen wir die Verarbeitung auf deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du durch das Ankreuzen der Checkbox vor dem Absenden des Formulars erteilst.​
Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du uns eine formlose Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten sendest